Ellenőrző lista irodai-adminisztratív/irattárkezelői munkavégzéshez


Személyi és szervezési feltételek

Előzetes és időszakos munkaköri alkalmassági vizsgálat megtörtént?

igen nem

Követelmény: Évente kötelező
33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 5. sz. melléklet 6.

Haladéktalanul pótolni kell
Követelmény: Évente kötelező
33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 5. sz. melléklet 6.

Az irattárolást is végző munkavállaló munkaköri alkalmassági vizsgálata kiterjedt a hátsérülés kockázatára?

igen nem

Követelmény: 25/1998. (XII. 27.) EüM rendelet
2. melléklet a)

Haladéktalanul pótolni kell
Követelmény: 25/1998. (XII. 27.) EüM rendelet
2. melléklet a)

A szem- és látásvizsgálat megtörtént?

igen nem

Követelmény: 2 évente kötelező
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 5. § (1) b.

Haladéktalanul pótolni kell
Követelmény: 2 évente kötelező
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 5. § (1) b.

Szükséges esetben az éleslátást biztosító szemüveg biztosított?

igen nem

Követelmény: Éleslátást biztosító szemüveg juttatása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 6. §

Sürgősen pótolni kell
Követelmény: Éleslátást biztosító szemüveg juttatása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 6. §

Munkavédelmi oktatáson részt vett? Oktatás tárgyát képezte az irattár kezelés/anyagmozgatás témaköre is?

igen nem

Követelmény: Munkavédelmi oktatás tartása
1993. évi XCIII. tv. 54. § (7) a., b.

Haladéktalanul pótolni kell
Követelmény: Munkavédelmi oktatás tartása
1993. évi XCIII. tv. 54. § (7) a., b.

Képernyős munkavégzés esetén az óránkénti 10 perces szünetek (más munkafeladattal) biztosítottak?

igen nem

Követelmény: Szünet biztosítása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 4. § (2)

Munkaszervezési intézkedés szükséges
Követelmény: Szünet biztosítása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 4. § (2)

Tényleges képernyő előtti munkavégzés ideje naponta nem haladja meg a 6 órát?

igen nem

Követelmény: képernyős munkavégzés időtartamának korlátozása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 4. § (1)

Munkaszervezési intézkedés szükséges
Követelmény: képernyős munkavégzés időtartamának korlátozása
50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 4. § (1)

Befolyásolja a munkavállaló tevékenységét munkahelyi stressz?

igen nem

Követelmény: Indokolt esetben
33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 5. sz. melléklet 6.

Munkaszervezési intézkedés szükséges
Követelmény: Indokolt esetben
33/1998. (VI. 24.) NM rendelet 5. sz. melléklet 6.

Irattárolást/anyagtárolást (kezelést) végző részére megfelelő védelmet biztosító EVE biztosított?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv 42. § b), 56. §

Munkáltatói intézkedés szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv 42. § b), 56. §


Képernyő

A monitor szemtől mért távolsága megfelelő?

igen nem

Követelmény: Ajánlott: 400-800 mm

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ajánlott: 400-800 mm

A képernyő magassága és dőlése megfelelő?
(A legfelső karaktersor kissé a szemmagasság alatt van, a monitor kismértékben hátrafelé meg van döntve.)

igen nem

Követelmény: Ajánlott: a legfelső karaktersor kissé a szemmagasság alatt van, a monitor kismértékben hátrafelé meg van döntve.

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ajánlott: a legfelső karaktersor kissé a szemmagasság alatt van, a monitor kismértékben hátrafelé meg van döntve.

A képernyő mentes a reflexiótól és a tükröződéstől?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.2.

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.2.

A képernyő felülete tiszta?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 25. §

Takarítás/tisztítás szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 25. §


Billentyűzet

Lehetséges a kezek/karok megtámasztása a billentyűzet előtti munkafelületen?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

A billentyűzet a felhasználó előtt egyvonalban van a képernyővel?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

A személy csuklója semleges helyzetben van-e gépelés közben?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

Munkavédelmi oktatás szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

A billentyűzet felülete tiszta?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 25. §

Takarítás/tisztítás szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 25. §

Billentyűzet felszíne fénytelen (csekély reflexió)?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.3.

Csere szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.3.


Egér

Megfelelően fogja-e az egeret?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

Munkavédelmi oktatás szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

Szükség esetén egéralátét biztosított?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

Beszerzés szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

Van elég hely az egér kényelmes mozgatásához?

igen nem

Követelmény: A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges


Munkaasztal

Az asztal mérete a tevékenységhez megfelelő?

igen nem

Követelmény: Ajánlott: h 160 cm, sz. 80 cm, méret legalább 1,28 m2
MSZ EN 527 szabványsorozat

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ajánlott: h 160 cm, sz. 80 cm, méret legalább 1,28 m2
MSZ EN 527 szabványsorozat

A munkafelület tükröződés-mentes?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.4.
MSZ 9152:1985

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.4.
MSZ 9152:1985

A munkafelület magassága megfelelő?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény
MSZ EN 1335-1:2001 szabvány-sorozat

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény
MSZ EN 1335-1:2001 szabvány-sorozat

Lábak mozgástere megfelelő?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény


Munkaszék

A munkaszék stabil, magassága és a háttámla állítható?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5. MSZ EN 1335-2:2009

Beszerzés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5. MSZ EN 1335-2:2009

Az ülőhelyzet beállítása ergonómiailag megfelelő?

igen nem

Követelmény: Ergonómiai követelmény

Munkavédelmi oktatás szükséges
Követelmény: Ergonómiai követelmény

Megfelelő a láb megtámasztása? Igény esetén lábtámasz, saroktámasz biztosított?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5.

Beszerzés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5.

Kartámasz igény esetén biztosított?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5.

Beszerzés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.5.


Munkakörnyezet

A munkakörnyezet reflexió-mentes?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.3.

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.3.

A munkahely térkövetelménye megfelel az előírásnak?
(Légtérfogat 15m3 /fő, belmagasság:2,5m)

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.1.
OTÉK 235/1997.(XII.20.)Korm. 85.§

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.1.
OTÉK 235/1997.(XII.20.)Korm. 85.§

Kielégítő tér van a munkahelyzet változtatására?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.1.

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.1.

Szükség esetén az ablakok fényterelővel, árnyékoló eszközzel ellátottak, megfelelően állíthatók?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.3.

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.3.

Az általános, illetve a helyi megvilágítás megfelelő?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.2.
MSZ EN 12464-1:2012 szab-vány

Megvilágítás mérés, az eredmény alapján intézkedés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.2.
MSZ EN 12464-1:2012 szab-vány

A zajszint megfelel az előírásoknak?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.4.

Zajmérés, az eredmény alapján intézkedés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.4.

A munkahelyi klímatényezők megfelelnek a vonatkozó előírásoknak (hőmérséklet, légsebesség, páratartalom)?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.5.

A klímatényezők mérése, az eredmény alapján intézkedés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 2.5.

Az alkalmazott villamos berendezések hálózathoz történő csatlakoztatása botlásmentes?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 36. § (1)

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 36. § (1)

A munkahely padozata csúszás-, billenés-, botlásmentes?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 36. § (1)
OTÉK 61. § (3)

A munkahely átalakítása/átrendezése szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 36. § (1)
OTÉK 61. § (3)

Igény esetén biztosított laptartó?

igen nem

Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.4.

Beszerzés szükséges
Követelmény: 50/1999. (XI. 3.) EüM rend. 3. sz. melléklet 1.4.

A tevékenységhez használt egyéb irodai eszközök megfelelőek?

igen nem

Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Beszerzés szükséges
Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §


Személyes holmi, iratanyag, eszköz elhelyezés tárolás

Az iratanyagok, személyes holmi elhelyezésére megfelelő tároló (szekrény, polc, fogas, stb.) áll rendelkezésre?

igen nem

Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Beszerzés szükséges
Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Az iratanyagok, személyes holmik elhelyezését biztosító irodabútorok állékonysága, stabilitása, rögzítése megfelelő?

igen nem

Követelmény: MSZ EN 527 szabványsorozat

Beszerzés szükséges
Követelmény: MSZ EN 527 szabványsorozat

Irattároláshoz megfelelő méretű helyet biztosítanak, figyelembe véve a ki- és berakodási helyszükségletet? (min. 900 – 1000 mm)

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 27. §

A helyiség átalakítása, átrendezése szükséges
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 27. §

Tároló állványok terhelhetősége ismert? Nem áll fenn a túlterhelés veszélye?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 28. (2)
10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 12.§
MSZ EN 15635:2009 6.3 h)

A megengedhető terhelést fel kell tüntetni
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 28. (2)
10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 12.§
MSZ EN 15635:2009 6.3 h)

A tároló állványok feldőlés elleni rögzítettek?

igen nem

Követelmény: 10/2016. (IV. 5.) NGM rend. 3. §
KVBSZ 3.5.2.3. pont
MSZ EN 15635:2009

Azonnali intézkedés
Követelmény: 10/2016. (IV. 5.) NGM rend. 3. §
KVBSZ 3.5.2.3. pont
MSZ EN 15635:2009

A mozgatható állványok könnyen gördíthetők, a kívánt helyen rögzíthetők?

igen nem

Követelmény: Kezelési utasítás

Gördíthetőség, rögzíthetőség vizsgálata, karbantartás
Követelmény: Kezelési utasítás

Fából készült tároló állvány (szekrény) tűzveszélyt jelentő gyújtóforrástól távol került elhelyezésre?

igen nem

Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 4. § a)

A tároló áthelyezése
Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 4. § a)

Fém tároló állvány EPH-ba kötéséről gondoskodtak?

igen nem

Követelmény: 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM 2.§ (3) c)

Azonnali intézkedés
Követelmény: 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM 2.§ (3) c)

Az állványok felső – fej feletti – polcainak kiszolgálá-sához e célra kialakított fellépő, létra biztosított?

igen nem

Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Azonnali intézkedés
Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

A fellépő, létra, stabilitása teherbírása megfelelő?

igen nem

Követelmény: Kezelési utasítás
MSZ EN 131
10/2016 (IV. 5.) NGM rendelet 58.§ (1)

Azonnali intézkedés
Követelmény: Kezelési utasítás
MSZ EN 131
10/2016 (IV. 5.) NGM rendelet 58.§ (1)

A fellépő, a létra használatba vétel előtti vizsgálata megtörténik?

igen nem

Követelmény: Kezelési utasítás
MSZ EN 131
10/2016 (IV. 5.) NGM rendelet 58.§ (6)

Azonnali intézkedés
Követelmény: Kezelési utasítás
MSZ EN 131
10/2016 (IV. 5.) NGM rendelet 58.§ (6)

A tároló állványon az tárolt anyagot/dokumentációt fajtájuk, terjedelmük, tömegük, mozgatási gyakoriságuknak megfelelően tárolják?

igen nem

Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Az állványon tárolt anyagok, eszközök áthelyezése
Követelmény: 10/2016 (IV. 5.) NGM rend. 3. §

Veszélyes anyag (pl. tisztítószer) tárolásának szabályit betartják?

igen nem

Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 29. §
2000. évi XXV. törvény 15.§ (1)

Azonnali intézkedés
Követelmény: 1993. évi XCIII. tv. 29. §
2000. évi XXV. törvény 15.§ (1)


Egyéb

Ivóvíz ellátás, öltözködés, tisztálkodás, egészségügyi, étkezési lehetőségek biztosítottak?

igen nem

Követelmény: Mvt. 24. § a), b) pontok

Átszervezés, átalakítás, rövid határidő
Követelmény: Mvt. 24. § a), b) pontok

Az elsősegélynyújtás személyi, tárgyi, szervezési feltételei biztosítottak?

igen nem

Követelmény: Mvt. 46. §, 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM rend. 7. § (2), 20. §

Haladéktalan intézkedés
Követelmény: Mvt. 46. §, 3/2002. (II. 8.) SzCsM-EüM rend. 7. § (2), 20. §